ДОРАБОТКИ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ УДОБСТВА РАБОТЫ СО СПРАВОЧНИКОМ НОМЕНКЛАТУРЫ И СВЯЗАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ УТ 11

Шаблоны наименований номенклатуры и характеристик номенклатуры

В программе существует возможность задать правила по которым у номенклатурной позиции будет автоматически формироваться Рабочее наименование и Наименование для печати. Если для номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик, то задать правила можно и для полей Рабочее наименование и Наименование для печати у характеристики номенклатуры. Правила задаются с помощью шаблонов. Шаблоны указанных наименований формируются для каждого вида номенклатуры (в справочнике Виды номенклатуры, в группе полей Шаблоны наименований, на страницах Номенклатура и Характеристики).

Задать шаблоны можно с помощью формы Редактирование формулы. Форма открывается если нажать на кнопку выбора в поле шаблона конкретного наименования. В этом случае в левом верхнем списке будут представлены все поля и дополнительные реквизиты номенклатуры или поля характеристики которые можно использовать для формирования шаблона. В правом верхнем списке представлены операторы и функции с помощью которых поля из левого верхнего списка можно будет объединять в строковые выражения (в текст шаблона). Формируемый текст шаблона отображается в нижнем поле формы. С помощью команды Проверить формулу можно проверить на корректность сформированный текст шаблона.

Для каждого шаблона, можно настроить обязательность его использования с помощью флажков Запретить редактирование. Установка флажка влияет на возможности заполнения и редактирования того или иного наименования:

Если флажок установлен, то наименование в карточке номенклатуры или характеристики становится недоступным для редактирования и переформировывается по шаблону каждый раз при записи номенклатуры или характеристики.
Если флажок не установлен, то заполнить наименование по шаблону можно в карточке номенклатуры или характеристики с помощью команды Заполнить. Доступно произвольное редактирование наименования. При этом если наименование не заполнено, то при записи оно будет автоматически сформировано на основе шаблона.

Настройка контроля уникальности реквизитов при вводе новой позиции номенклатуры

Программа позволяет контролировать уникальность и обязательность заполнения реквизитов при вводе новой позиции номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры можно настроить свой список реквизитов, которые должны быть уникальны и обязательны для заполнения.

В качестве реквизитов, по которым будет контролироваться уникальность при вводе нового товара можно использовать и любые дополнительные реквизиты, которые были определены для вида номенклатуры. Дополнительно к этому для всех видов номенклатуры можно осуществлять контроль по уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик номенклатуры.

Следует отметить, что контроль уникальности по рабочему наименованию является жестким. Если установлен данный вариант контроля, то программа не разрешит записать позицию номенклатуры, если уже есть позиция номенклатуры с таким рабочим наименованием товара или рабочим наименованием характеристики.

Контроль уникальности по реквизитам носит рекомендательный характер, программа предупредит о том, что товар с такими реквизитами имеется в информационной базе, но по желанию пользователя, он сможет записать данную позицию, если он обладает соответствующими правами по вводу информации по номенклатуре без контроля.

Использование помощника при вводе информации о новом товаре

Информация о новом товаре вводится в справочник Номенклатура. Для ввода новой позиции номенклатуры используется помощник ввода номенклатуры. Помощник ввода номенклатуры вызывается с помощью кнопки Создать в списке Номенклатура. При вводе информации о новом товаре необходимо соблюдать последовательность ввода данных, которая определяется помощником создания номенклатуры.

На первом этапе работы помощника необходимо выбрать тот вид номенклатуры, к которому относится товар. После указания вида номенклатуры программа показывает список тех реквизитов, которые должны быть заполнены для данного вида номенклатуры.
Дополнительно указывается штрихкод позиции номенклатуры. Штрихкод не является обязательным к заполнению. Эта информация заполняется в том случае, если новый товар имеет этикетку со штрихкодом. При заполнении информации о штрихкоде обязательно контролируется его уникальность: в программе нельзя хранить товары с одинаковым штрихкодом. Предусмотрена также возможность генерации и печати внутренних штрихкодов.
Уникальность позиции номенклатуры проверяется по совокупности реквизитов.

В приведенном примере программа выдаст сообщение об неуникальности позиции в том случае, если в информационной базе имеется товар с таким же артикулом, производителем и маркой холодильника.

Пользователю может выбрать один из вариантов:

Выбрать существующую – новая позиция номенклатуры не будет создана.
Создать новую – будет создана новая позиция номенклатуры с такими же реквизитами. Создание новой номенклатуры доступно только тем пользователям, которые имеют полные права или для них установлено право ввода информации по номенклатуре без контроля.

Пользователь может отказаться от дальнейшего ввода позиции номенклатуры (кнопка Закрыть) или отредактировать ранее введенную информацию об артикуле и производителе и повторить ввод номенклатуры (кнопка Назад).

На следующих этапах работы с помощником надо определиться с основными данными по номенклатурной позиции.

Необходимо ввести информацию о кратком и полном наименовании товаров. Краткое наименование (Рабочее наименование) будет использоваться для быстрого поиска товара в списке. Полное наименование (Наименование для печати) используется при печати документов. Наименования могут быть сформированы автоматически в соответствии с заданным шаблоном.
Если для товара используются упаковки, то необходимо установить флажок Использовать упаковки. В поле Набор упаковок нужно указать используемый набор упаковок для данной позиции номенклатуры.
Если для товара используется индивидуальный набор упаковок, то необходимо дополнительно ввести информацию о базовой единице измерения (Единица хранения). После записи информации о товаре необходимо будет дополнительно ввести список используемых упаковок (кнопка Наборы упаковок в панели навигации формы).
Если для товара используется введенный ранее набор упаковок, то информация о единице измерения и список используемых упаковок будут заполнены автоматически. Список можно просмотреть, используя кнопку Наборы упаковок в панели навигации формы после записи информации о товаре.

Ставка НДС, указанная в карточке товара или услуги, используется в качестве значения по умолчанию при оформлении документов. Вес (нетто), кг используется при печати документов (форма Торг-12). Единица измерения веса указывается в настройках параметров учета. Все остальные реквизиты, которые заполняются при работе помощника, определяются тем составом реквизитов, которые были указаны в качестве информации для заполнения.
На последнем этапе работы помощника показывается сводная информация о новом товаре.

Для заполнения дополнительной информации о товаре необходимо установить флажок Открыть форму созданной номенклатуры для указания дополнительной информации и нажать на кнопку Создать. В информационную базу будет записана информация о новом товаре. В поле Характеристика будет заполнен вариант использования характеристики в соответствии с указанным порядком использования характеристики в виде номенклатуры.

Если для вида номенклатуры используются общие характеристики, то после записи позиции номенклатуры можно посмотреть список этих характеристик. Для этого используется команда Характеристики номенклатуры в панели навигации формы.
Если для вида номенклатуры используются индивидуальные характеристики, то после записи позиции номенклатуры необходимо ввести список индивидуальных характеристик. Для создания параметров характеристики в этом случае используется набор свойств Характеристики номенклатуры (общие). Порядок ввода информации о новой характеристике аналогичен тому порядку, который мы применяли при вводе новой характеристики для вида номенклатуры.

Дополнительно для товара можно ввести информацию о штрихкодах и номерах ГТД и т.д.

Настройка списка номенклатуры

В программе предусмотрена возможность настройки различных вариантов отбора по видам свойств отдельно для каждого вида номенклатуры. Эти варианты отбора будут применены в списке номенклатуры и при подборе товаров в документы. Список полей для отбора настраивается в карточке вида номенклатуры. В качестве полей для отбора могут быть назначены те дополнительные реквизиты, которые были определены пользователем для вида номенклатуры.

Аналогичным образом можно настроить список полей для быстрого отбора по реквизитам характеристик номенклатуры.

В списке номенклатуры и при использовании механизма подбора в документах можно использовать быстрый отбор по тем полям, которые назначены для быстрого отбора товаров и характеристик данного вида номенклатуры.