КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПО ЗАКАЗАМ КЛИЕНТОВ УТ 11

В программе реализована возможность контроля и анализа состояния обеспечения по заказу клиента и возможность автоматического расчета и корректировки даты отгрузки по заказу.

Контроль состояния обеспечения при оформлении заказа клиенту

Контроль состояния обеспечения можно провести при оформлении заказа клиенту. Состояние обеспечения можно посмотреть и в непроведенном документе. В документе должен быть заполнен список товаров, по которым необходимо посмотреть состояние обеспечения, и указан склад в шапке документа или склады в табличной части, по которым необходимо посмотреть информацию о наличии товаров. Для просмотра состояния обеспечения следует нажать на кнопку Состояние обеспечения в командной панели табличной части документа.

Будет показана информация о состоянии обеспечения товаров, указанных в табличной части документа.

Для каждого товара будет показано состояние его обеспечения: полностью в наличии, частично в наличии, нет в наличии. Предусмотрена возможность установки различных вариантов отбора по состоянию обеспечения. В графах таблицы показывается следующая информация по каждому товару.

В графах Доступно к отгрузке показывается то количество товаров, которое сегодня доступно к отгрузке.
В графах Ожидается к поступлению показано количество товаров и дата предполагаемой поставки в соответствии с оформленными заказами поставщиков. Учитываются те заказы поставщиков, в которых указана дата поставки (статус заказа должен быть Подтвержден или К поступлению).
В графах Не обеспечено показано количество товаров, которые еще не заказаны у поставщиков. Для этих товаров указывается предполагаемая дата поставки в соответствии с теми транспортными ограничениями, которые указаны для данного склада.

Для каждой строки можно получить расшифровку того, по каким заказам клиентов уже зарезервирован данный товар. Для каждого заказа клиента будет показано, как зарезервирован товар: из текущего остатка на складе или в планируемых поступлениях по заказам поставщиков.
Предусмотрено два варианта расчета даты отгрузки.

Если заказ необходимо отгрузить полностью, то выбирается вариант расчета Для полной отгрузки. В этом случае для всех товаров установится одна и та же дата отгрузки, равная той максимальной дате, когда можно обеспечить наличие всех товаров на складе.
Если заказ можно отгружать последовательно (частями), то выбирается вариант расчета Для частичной отгрузки. В этом случае дата отгрузки устанавливается для каждого товара индивидуально. Если товар нельзя отгрузить со склада полностью, то строка товара автоматически разбивается с указанием реальных дат отгрузки по товару.

Для расчета дат отгрузки необходимо установить для товаров отметку выделения. Можно отметить не все товары, а только часть товаров и произвести расчет даты отгрузки только по отмеченным товарам.
С помощью кнопки Перенести изменения в документ информация о рассчитанных датах отгрузки переносится в документ. Для того чтобы оформить отгрузку по заказу в документе следует установить статус К отгрузке. Отгрузка товаров может производиться частями в соответствии с установленными в документе датами отгрузки.

Контроль состояния обеспечения по заказам

Менеджер может проконтролировать состояние обеспечения по своим заказам с помощью обработки Состояние обеспечения по заказам (раздел Запасы и закупки).

С помощью этого отчета менеджер может получить полную и достоверную информацию по заказу: сколько товара доступно к отгрузке (Доступно к отгрузке), какой товар уже заказан у поставщика (Ожидается поступление), когда может поступить оставшийся товар в соответствии с учетом транспортных ограничений (Не обеспечено). Красным цветом помечаются те товары, по которым просрочена дата отгрузки, и товар не может быть отгружен к указанному сроку (например, поставщик не поставил товар к указанному сроку). Менеджер может установить отбор по конкретному складу и/или по конкретной позиции номенклатуры.