ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ

Версия 11.1.5

Мобильное рабочее место работника склада

Рабочее место приемщика товаров

Оформление возвратов товаров

Контроль допустимой суммы задолженности

Контроль предоплаты в документах реализации

Изменения в системе ценообразования

Повышение удобства работы с номенклатурой

Составление счетов-фактур по договорам комиссии

Доработка функционала работы с условиями обслуживания партнеров торговыми представителями

Запрет продаж импортных товаров без номеров ГТД

Изменение методики планирования обеспечения ( Управление запасами)

 

Мобильное рабочее место работника склада

Использование мобильного рабочего места работника склада позволяет быстро оформлять операции по отбору, размещению, перемещению и пересчету товаров с использованием терминала сбора данных.  В качестве терминала сбора данных могут использоваться те модели, которые могут быть подключены в программе.

Тестирование и отладка производились на модели Motorolla MC3190 с установленной ОС Windows CE 6.0. Размеры обработки – мобильного рабочего места были адаптированы для разрешения экрана именно этого терминала – 320х320.
Могут оформляться задания на отбор товаров из ячеек, размещение товаров в ячейки, перемещение товаров между ячейками и пересчет товаров в указанных ячейках.

Модель работы следующая.  С терминала сбора данных запускается терминальная сессия на сервере под управлением ОС Windows (XP, Vista, Windows 7, Server 2000/2003/2008), в этой терминальной сессии открывается сеанс работы с информационной базой 1С:Предприятия, и при начале работы с информационной базой запускается обработка – мобильное рабочее место работника склада. Соответственно, у той учетной записи под которой выполняется подключение к терминалу должны быть права на запуск 1С:Предприятия на терминальном сервере. Для лучшего отображения формы обработки рекомендуется установить опцию Автоматически скрывать у панели задач на терминальном сервере. Используется модель «подключенного» рабочего места, т.е. без наличия связи с информационной базой рабочее место использовать невозможно. Терминал сбора данных должен иметь установленный клиент RDP (Remote Desktop Connection). Рабочее место запускается с дополнительным параметром запуска. Причем параметр запуска должен указываться с ключом «/C». Т.е. в поле Дополнительный параметр запуска должно быть установлено значение:
/CWarehouseMobileWorkspace

При возникновении ошибки – если ошибочно отсканирован неверный товар или ячейка, программа выводит звуковое оповещение, которое может транслироваться непосредственно на терминал сбора данных из терминальной сессии. В этом случае выполняется воспроизведение звука из используемой на сервере звуковой схемы Windows. Используется звук Восклицание.

Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Для работника склада оформляется соответствующее задание на отбор или размещение товаров  (документ Отбор (размещение) товаров) или задание на пересчет товаров в рамках проводимой инвентаризации (документ Пересчет товаров). В процессе работы программа показывает список тех заданий, которые необходимо выполнить (отбор, размещение, перемещение или пересчет). В процессе  выполнения задания программа последовательно указывает какое действие необходимо выполнить – отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара.
и показывает какой товар необходимо отсканировать и в какую ячейку его необходимо положить (переместить, отобрать, пересчитать). Перед началом использования мобильного рабочего места работника склада необходимо правильно заполнить всю информацию для правильного формирования заданий на адресном складе. Кроме этого необходимо провести дополнительные настройки для подключения пользователей, которые будут использовать в работе мобильное рабочее место.

Настройка мобильного рабочего места работника склада

Пользователи, которые будут использовать мобильное рабочее место работника склада должны быть включены в группу доступа с профилем доступа Работники склада. Настройка групп доступа производится в разделе Администрирование/Настройки пользователей и прав.

После добавления пользователя в группу доступа с профилем Работники склада, информация об этом пользователе появится в списке Настройки открытия форм при начале работы программы.

Необходимо нажать на кнопку Изменить в данном списке и определить на каком складе (помещении) будет работать данный пользователь.

Установка флажка Открывать по умолчанию определяет возможности работы пользователя с программой.

• Если флажок Открывать по умолчанию установлен, то пользователь может работать только в режиме мобильного рабочего места.
• Если флажок Открывать по умолчанию не установлен, то пользователь может работать как в режиме рабочего места (установив соответствующий режим запуска в терминале сбора данных), так и в режиме обычного пользователя в соответствии с установленными ему правами по работе с программой. Таким образом при установке такого режима пользователь может параллельно выполнять как операции, связанные с использованием мобильного рабочего места , так и любые другие доступные ему операции непосредственно в программе.

Теперь рассмотрим более подробно те операции, которые может выполнить пользователь, используя  рабочее место работника склада.

Размещение принятого товара в соответствии с заданием

В программе в соответствии с правилами формирования заданий на размещение на адресном складе для пользователя, работающего на адресном складе, формируется задание на размещение товаров.

В задании должен быть установлен статус Подготовлено. В качестве исполнителя должен быть указан тот пользователь, который должен работать с мобильным устройством.

Важно. Если исполнитель не указан, то задание будет высвечиваться у всех пользователей, использующих мобильные рабочие места. После того, как один из пользователей возьмет задание в работу, у всех остальных пользователей это задание перестает отображаться у пользователей в списке доступных заданий.

На мобильном рабочем месте пользователя (терминале сбора данных) появляется команда о том, что необходимо разместить товар.

Пользователь активизирует данную команду.

Переключатель Мои задания/Все задания отображает соответственно те задания исполнителем в которых указан текущий пользователь, либо те задания в которых исполнитель не указан. Задания других пользователей текущий пользователь видеть не может.

В разделе Выбор операции отображается список доступных операций с указанием количества доступных для выполнения заданий. Пользователь может выбрать нужную операцию и открыть список доступных для выполнения заданий.

Для выполнения задания на размещение товаров пользователь нажимает на кнопку Взять в работу. Выполнение задания будет закреплено за данным пользователем.

Программа показывает информацию о товаре, который нужно разместить и об ячейке, в которую надо разместить товар. Пользователь сканирует штрихкод ячейки, штрихкод товара и штрихкод серии (если ведется учет по сериям).

После нажатия кнопки (i) открывается страница Запрос информации. В этом окне необходимо отсканировать штрихкод товара или штрихкод ячейки и будет отображена информация по товару (картинка, описание, остатки по ячейкам) или информация по ячейке с указанием остатков товаров.

Используя кнопку со штрихкодом можно ввести штрихкод вручную, если он не считывается терминалом сбора данных.

В процессе работы программа отслеживает процесс размещения товара и показывает процент выполнения задания.

Кнопка X открывает диалоговое окно в котором предлагается либо завершить задание, либо продолжить выполнение задания. При досрочном завершении задания, если был отсканирован хотя бы один товар, то у задания будет установлен статус Выполнено с ошибками и оно больше не будет отображаться в списке заданий доступных для выполнения пользователю. Если товары не были отсканированы, то у задания устанавливается статус Подготовлено и сбрасывается исполнитель, т.е. задание можно будет взять в работу повторно.
 

Для завершения процесса размещения надо нажать на кнопку Завершить.

Если задание завершено неполностью, то программа предупреждает о том, что неразмещенные товары следует вернуть в зону приемки. Далее можно перейти к выполнению следующего задания на размещение товаров.

Размещение товара из зоны приемки

В программе предусмотрена возможность создавать новые задания на размещение товаров непосредственно из мобильного рабочего места. Такая возможность востребована в том случае, если кладовщик сам производит размещение товаров из зоны приемки, без предварительного задания на размещение товаров.

В этом случае пользователь (кладовщик), работающий в зоне приемки, нажимает на кнопку Новое задание.  

Далее он последовательно сканирует те товары из зоны приемки, которые ему нужно будет разложить по ячейкам. Допустим, он эти товары укладывает в тележку, а потом уже их размещает. После того, как весь товар отсканирован программа выполняет размещение товаров ( заполнятся колонка Ячейка в складском задании на размещение). При этом программа автоматически создает документОтбор (размещение) товаров. В документе заполняется отсканированный список товаров, программа автоматически  определяет список тех ячеек, в которые надо разместить товар  (аналогично тому, как это происходит при создании задания на размещение из основной формы работы кладовщика Приемка товаров). Процесс размещения товаров в конкретные ячейки будет аналогичен ранее описанному процессу размещения товаров по ранее сформированным заданиям.

Отбор товаров

Работа с отбором товаров производится аналогично. Задача пользователя мобильного рабочего места: отобрать товары в соответствии с заданием на отбор и переместить их в зону отгрузки. Заданием на отбор товаров будет оформленный документ Отбор (размещение) товаров с видом операции Отбор с  установленным статусом Подготовлено.

Пользователю мобильного рабочего места показывается информация о том, что у него есть невыполненные задания на отбор товаров.

Далее необходимо выполнить действия аналогичные размещению товара: взять задание в работу и выполнить последовательное сканирование ячеек и товаров.

После успешного выполнения задания программа предлагает переместить все товары в зону отгрузки и перейти к следующему задания на отбор.

После успешного выполнения заданий на отбор пользователь может перейти к выполнению следующего задания на отбор товаров. Используя кнопку Выбор операции в списке заданий, пользователь может вернуться в главное меню и выбрать другой вид операции, то есть другое задание, например задание на перемещение товаров между ячейками. 

Перемещение товаров из одной ячейки в другую

Распоряжением на перемещение товаров из одной ячейки в другую является документ Отбор (размещение товаров) с установленным видом операции Перемещение в статусе Подготовлено.

Пользователю мобильного рабочего места показывается информация о том, что у него есть невыполненные задания на перемещение товаров. Пользователь активизирует выполнения задания на перемещение, берет в его в работу. Программа последовательно указывает пользователю те действия, которые необходимо выполнить: сначала взять товар из ячеек, которые указаны на страницеТовары (отбор), а затем положить товары в ячейки, которые указаны на странице Товары (размещение).

Результаты выполнения заданий работником склада (пользователем мобильного рабочего места)

Результатом выполнения заданий по размещению, отбору, перемещению товаров является установка соответствующего статуса в документах Отбор (размещение) товаров.

• Если задание было взято в работу и на данный момент еще не завершено, то в документе будет установлен статус В работе.
• Если задание завершено и выполнено неполностью, то будет установлен статус Выполнено с ошибками.
• Если задание выполнено полностью, то будет установлен статус Выполнено без ошибок.

Дальнейшая работа с заданиями на отбор, размещение и перемещение товаров аналогична тому, как если бы эти задания выполнялись пользователем вручную. То есть, при неполном выполнении задания можно уменьшить количество в исходном распоряжении, выдать дополнительное задание на размещение, отбор товаров и т.д. 

Пересчет товаров при проведении инвентаризации

Распоряжением на выполнение пересчета товаров является оформленный документ Пересчет товаров в рамках приказа на инвентаризацию. Документ должен быть проведен в статусе В работе.

После того, как пользователь мобильного рабочего места возьмет это задание в работу, в документе Пересчет товаров будет установлен статус Внесение результатов.

При выполнении задания на пересчет пользователь сканирует сначала ячейку, затем все товары в ней. После того как он отсканировал все товары в ячейке, он нажимает кнопку Далее и переходит к другой ячейке. После того как он отсканировал товары во всех ячейках, он нажимает кнопку Далее и в диалоге выбирает пункт Завершить пересчет товаров.

Результатом выполнения данного задания будет заполнение информации о фактическом количестве в документе пересчета товаров.

Рабочее место приемщика товаров

Для обеспечения более комфортной работы в процессе приемки товаров на склад внесены следующие изменения.

• Добавлена возможность быстрого просмотра и редактирования информации по номенклатуре при приемке товара.
• Добавлена возможность автоматической генерации серий товаров и печати этикеток с учетом серий товаров.

Просмотр и редактирование информации по номенклатуре

В форме приходного ордера  можно просмотреть дополнительную информацию по текущей строке в табличной части документа (команда Показать панель дополнительной информации).

Панель состоит из трех разделов.

• Информация о номенклатуре. Показывается картинка номенклатуры , а также значения складских реквизитов. При нажатии на кнопку Редактировать открывается карточка товара, в которую можно внести дополнительную информацию, известную при приемке товара. 
• Упаковки. Показывается информация об упаковке номенклатуры. Можно зарегистрировать новую упаковку для текущей позиции номенклатуры (кнопка Создать) и выбрать ее в качестве упаковки в документе (Выбрать). Также можно отредактировать список текущих упаковок товара.
• Штрихкоды. Можно посмотреть зарегистрированные штрихкоды или создать новые штрихкоды для вновь поступивших позиций номенклатуры (кнопка Создать).

Предусмотрена также возможность печати ценников и этикеток для каждой конкретной строки в табличной части документа.

Автоматическая генерация номеров серий и печать этикеток с указанием серий

При приемке товаров для тех товаров, по которым необходимо вводить серийные номера, предусмотрена возможность генерации серийных номеров, а также печать этикеток с указанием серийного номера.

 

По кнопке Сгенерировать номера серий программа предлагает выбрать вариант генерации номеров серий. Если в каждой серии (рулоне) находится определенное количество метров кабеля, то программа поможет сгенерить нужные номера серий автоматически.

Для печати серий товара предусмотрен отдельный шаблон печати. В поставку программу входит заполненный шаблон для печати серий товаров по умолчанию, при необходимости его можно откорректировать. 

Оформление возвратов товаров

В программе предусмотрена возможность автоматического заполнения в документах возврата тех документов реализации, по которым была осуществлена продажа товаров. При проведении документов возврата с указанием документов реализации (поставки) контролируется объем возвращаемого товара, то есть нельзя возвратить больше товара, чем было продано (куплено) в соответствии с указанным документом в строке документа возврата.

Оформление возврата товаров клиенту (комиссионеру)

Информация о документах реализации заполняется в документах Заявка на возврат товаров от клиента и Возврат товаров от клиента.

Предусмотрено несколько способов заполнения информации о документе реализации в документах возврата.

• 1 способ.  Пользователю известно, по какому документу продажи оформляется возврат. В этом случае документы Заявка на возврат товаров или Возврат товаров от клиента вводятся на основании документа реализации. Документ реализации указывается в качестве основания, информация о документе реализации будет автоматически заполнена в табличной части документа возврата.

• 2 способ. Клиент предоставил товары для возврата. Необходимо установить все ли эти товары были действительно проданы данному клиенту и автоматически заполнить документы реализации, по которым была оформлена продажа.

В этом случае оформляется новый документ возврата, в котором с помощью подбора или с использованием сканера штрихкодов заполняется информация о товарах в табличной части документа.

Для автоматического заполнения документов реализации следует нажать на кнопку Заполнить/Заполнить документы продажи и цены. Программа автоматически заполнит информацию о документах реализации и тех ценах, по которым товар был продан.

Заполнение происходит по принципу LIFO. При заполнении учитывается информация о заполненном в документе возврата клиенте (партнере и контрагенте) , организации, соглашении, а также об указанном методе налогообложения. Информация о складе не учитывается., поскольку в процессе работы можно было оформлять продажу по группе складов, перемещение между складами и т.д. При этом учитывается группа доступности складов, указанная для конкретного пользователя.  В первую очередь будет заполнена информация о том документе реализации, который имеет наибольшую дату. По каждому документу реализации заполняется та реальная цена, по которой товар был продан. В том случае, если клиент возвращает товар в большем количестве чем было продано в соответствии с оформленными документами продажи , то информация о количестве такого товара будет выделена отдельной строкой с пустыми значениями цены. Используя гиперссылку Всего документов можно посмотреть список тех документов реализации, которые заполнились в возврате. При заполнении учитываются ранее оформленные возвраты клиенту и корректировки реализации.

• 3 способ. Заполнение документа возврата по нескольким произвольно выбранным документам реализации. В этом случае используется вариант заполнения Заполнить/ Добавить товары из документов продажи. В отдельном диалоговом окне можно установить период, за который необходимо анализировать продажи клиенту. Будут показаны все товары, которые были проданы клиенту за этот период. При этом учитываются ранее произведенные возвраты. Пользователь может отметить те товары, которые возвращает клиент и перенести их в документ возврата.

Оформление возвратов товаров комиссионеру производится аналогично. То есть, также как при продаже товаров можно оформить документ возврата на основании одного и нескольких документов передачи товаров на комиссию. Следует напомнить, что цены в этом случае в документе возврата не заполняются, они определяются теми ценами, которые определены в соглашении с комиссионером.

Если при этом комиссионер уже отчитался за проданные товары, то при оформлении нового отчета комиссионера, эти товары будут сторнированы (показаны с минусом).

 

Информация о документах реализации может быть заполнена и вручную в табличной части документа возврата для каждого товара. При проведении документа контролируется, что возвращается товар, который был продан данному клиенту. Товар возвращается по той себестоимости, которая была зафиксирована на момент продажи товара (проведения документа реализации). Если документ продажи не известен, то он не указывается в документе возврата. В этом случае фактически оформляется покупка товара. в качестве себестоимости будет использоваться указанная в документе цена товара. 

Оформление возврата товаров поставщику (комитенту)

При оформлении возвратов поставщику (комитенту)  возможны следующие способы заполнения.

• Ввод на основании документа поставки.
• Автоматическое заполнение по документам поставки.
• Заполнение по нескольким произвольно выбранным документам поставки.

Автоматическое заполнение по документам поставки производится аналогично тому, как это происходит при возврате товаров клиенту. В документе возврата заполняется список товаров, который возвращается поставщику. При автоматическом заполнении документов поступления учитывается информация о поставщике (партнер, контрагент), соглашении, режиме налогообложения и организации. Также учитываются все ранее произведенные возвраты и корректировки поступлений.

Для заполнения по нескольким документам поставки используется команда Заполнить/Добавить товары из поступлений. 

В появившемся диалоговом окне можно указать период, за который можно посмотреть список товаров, полученных от поставщика. При формировании списка учитываются все ранее оформленные возвраты и корректировки поступлений. Показываются те товары, которые поступили от указанного поставщика, организации, соглашении и в соответствии с указанным режимом налогообложения.

В списке можно отметить нужные товары и установить для них пометку выбора (Выбрать выделенные). При нажатии на кнопку Перенести в документ будет заполнена информация о товарах и документах поставки.

Информация о документах поставки может быть заполнена и вручную в табличной части документа возврата для каждого товара. Товар возвращается по той себестоимости, которая была зафиксирована на момент покупки товара (проведения документа поступления). Если документ поставки не известен, то он не указывается в документе возврата. В этом случае фактически оформляется продажа товара поставщику, указывается та цена, по которой товар возвращается поставщику.

Возвраты комитентам производятся аналогично. В качестве документов поставки указываются документы приема товаров на комиссию. Цены возврата определяются теми ценами, которые зафиксированы для комитента в рамках оформленного с ним соглашения. В том случае, если возвращается товар, по которому мы уже отчитались комитентом, то информация об этом товаре будет учтена при оформлении следующего отчета комитенту (будет оформлена сторнирующая запись на возвращенные товары комитенту).

Оформление возврата розничному покупателю (после закрытия кассовой смены)

Возврат розничному покупателю после закрытия кассовой смены может быть оформлен следующими способами.

1 способ. Оформление документа возврата, если розничный покупатель предоставил чек. В этом случае оформляется ввод документа возврата на основании Чека ККМ из рабочего места кассира (списка чеков). При вводе на основании документа Чек ККМ автоматически подбирается тот документ Отчет о розничных продажах, в котором присутствует информация о товарах данного чека. Эта информация указывается в табличной части документа. 

2 способ. Оформление возврата товаров, если розничный покупатель не предоставил чек. В этом случае в документе возврата заполняется список товаров, которые возвращает покупатель. При выполнении команды Заполнить/Заполнить документы продажи и цены будет автоматически заполнена информация о тех документах Отчет о розничных продажах, которыми был продан данный товар. Предусмотрена также возможность подбора товаров из списка товаров, проданных по чекам за определенный период (команда Заполнить/Добавить по документам продажи).

Печать заявления на возврат

При оформлении документа на возврат товаров розничному покупателю предусмотрена возможность оформления печатной формы Заявление на возврат. Данные для данной печатной формы заполняются в отдельном диалоговом окне, которое вызывается по гиперссылке Реквизиты печати заявления на возврат на странице Дополнительно. 

Информацию о покупателе можно заполнить вручную или выбрать из выпадающего списка, в котором показывается информация о введенных данных в поле Контрагент. Причина возврата может быть заполнена вручную или выбрана из списка ранее зарегистрированных причин возврата. Для печати заявления на возврат используется кнопка Печать/Заявление на возврат. 

Контроль допустимой суммы задолженности

Контроль суммы допустимой задолженности производится в раках договора с клиентом. В договоре указывается, что в рамках данного договора будет контролироваться допустимая сумма задолженности (устанавливается флажок Ограничивать сумму задолженности)  и указывается сумма допустимой задолженности. Сумма указывается в той валюте, которая определена в договоре. Контроль суммы задолженности производится только по договорам клиентов (в договоре определен тип С покупателем).

Лимит контролируется по договору при любом ведении взаиморасчетов (по договору в целом или по заказам/накладным). При ведении взаиморасчетов по заказам/накладным сумма дебиторской задолженности клиента складывается из сумм задолженности по каждому заказу или накладной (если она оформлена без заказа), в которых указан данный договор.

Информация о допустимой сумме задолженности выводится в тех документах, которые влияют на задолженность: заказах клиентов, документах реализации, актах выполненных работ.

В шапке документа выводится информация об остатке суммы допустимого кредита или о превышении задолженности. Информация выводится в виде гиперссылки. При нажатии на гиперссылку можно уточнить данные о задолженности с помощью отчета Карточка клиента. 

При проведении документов продажи контролируется сумма допустимой задолженности. Документ не проводится, если превышена сумма допустимой задолженности. Пользователь, который имеет право на отклонение от условий продаж, например руководитель подразделения, может изменить допустимую сумму задолженности в договоре клиента и предоставить возможность проведения документа.

Контроль предоплаты в документах реализации

В документах реализации, оформленных без указания заказа клиента, предусматривается возможность указания этапов оплаты, в том числе и этапов оплаты с указанием авансовых платежей (предоплаты).  Сумма необходимой предоплаты фиксируется в поле Предоплата. Первоначально реализация проводится в статусе К предоплате, при котором отражается график оплат (дата и сумма предоплаты и кредитной оплаты). При проведении документа информация о сумме предоплаты заполняется в соответствии  с теми этапами оплаты по предоплате, которые указаны в соглашении. При необходимости эту сумму можно изменить или ввести, если этапы оплаты в соглашении не определены. Информация о сумме кредитной оплаты формируется автоматически при проведении документа, как разница между суммой документа и суммой предоплаты. 

При проведении реализации в статусе К отгрузке и Отгружено проверяется наличие предоплаты по этой накладной. При использовании договоров контроль выполняется только в том случае, если в договоре указан вариант ведения расчетов По заказам/накладным.

Изменения в системе ценообразования

Предусмотрена возможность установить предопределенный отбор позиций номенклатуры для вида цен. Установка отбора предусмотрена для тех видов цен, для которых определен способ задания цены Задавать вручную или Рассчитывать по другим видам цен.

Установка отбора производится при нажатии на кнопку Редактировать. Для установки отбора предлагается стандартная схема отбора (Отбор номенклатуры). 

Используя эту схему можно установить отбор по виду, группе, типу и другим реквизитам номенклатуры. Данную схему можно изменить (Редактировать схему компоновки данных) и затем сохранить в виде схемы произвольного отбора.

Предусмотрена также возможность загрузки схемы из внешнего файла (Загрузить схему из файла). Возможность загрузки любой схемы СКД из внешнего файла теперь реализована и для режима "тонкого клиента".

При выборе в документе Установка цен номенклатуры вида цен с установленным отбором будут загружены только те товары, которые удовлетворяют установленным параметрам отбора. Для загрузки таких товаров используется команда

Изменить строки /Добавить товары по отбору видов цен.

При установке отборов по нескольким видам цен будет показан список товаров, который будет удовлетворять отборам по всем видам цен. То есть если установлены различные виды цен для различных групп товаров (Холодильники, Вентиляторы), то при выборе этих видов цен в документе будут показаны товары, которые относятся как к группе Холодильники, так и к группе Вентиляторы.

В документе Установка цен номенклатуры предусмотрена возможность сортировки списка товаров.

Список товаров может быть отсортирован по наименованию. При этом предусмотрена сортировка как всего списка, так и сортировка списка товаров в пределах одной группы или вида номенклатуры.

Предусмотрена возможность ввода документа Установка цен номенклатуры на основании документов Прочее оприходование товаров и Сборка (разборка) товаров. Табличная часть документаУстановка цен номенклатуры заполняется в соответствии с документами.  Цены из документа Прочее оприходование товаров переносятся  в вид цен Цена поступления. При вводе документаУстановка цен номенклатуры на основании Сборка(разборка) товаров цены заполняются в соответствии с тем алгоритмом расчета, который предусмотрен соответствующими видами цен.

Повышение удобства работы с номенклатурой

Изменен интерфейс карточки вида номенклатуры.

Информация в карточке вида номенклатуры заполняется на отдельных страницах (закладках), которые размещены в панели навигации формы.

• Основное. Определяются основные правила ведения учета номенклатуры данного вида. От установленных вариантов правил учета зависит состав отображаемых реквизитов. Так, например, если для товара будет вестись дополнительный учет по характеристикам (общим для вида номенклатуры), то дополнительно появится гиперссылка Характеристики, на которой можно заполнить информацию о характеристиках вида номенклатуры. 
• Дополнительные реквизиты.  Определяется состав дополнительных реквизитов для основной номенклатуры и характеристик, которые будут использоваться для товаров данного вида.
• Шаблоны наименований. Определяются те шаблоны, в соответствии с которыми будут формироваться наименование номенклатуры и характеристики для товаров данного вида. В шаблоне наименования могут присутствовать также введенные дополнительные реквизиты.
• Панель быстрого отбора.  Определяется состав и порядок следования тех реквизитов которые будут использоваться для быстрого поиска товаров в списке номенклатуры и при подборе товаров.
• Настройки создания. Определяется список тех полей, которые будут показаны при создании новой номенклатуры. Для каждого реквизита можно установить контроль заполнения.  При нажатии на кнопку Включить проверку заполнения, программа отметит те реквизиты, которые необходимо отображать при создании и контролировать их заполнение. Список реквизитов определяется теми реквизитами, которые используются в шаблоне наименования или характеристики.

Предусмотрена также возможность контроля уникальности по совокупности реквизитов. Использование контроля уникальности включается функциональной опцией Контроль уникальности номенклатуры по сочетанию значений реквизитов. Контроль уникальности может производиться в пределах одного вида номенклатуры или по всей номенклатуре в целом. Если контроль уникальности должен производится в пределах одного вида номенклатуры , то в настройках создания необходимо установить флажок в поле Вид номенклатуры.

Значения по умолчанию. Определяются те значения, которые будут подставляться при создании новой позиции номенклатуры. Можно указать такие значения, как единица измерения, складская группа, группа финансового учета. А также определить те шаблоны ценников и этикеток, которые будут использоваться для данного вида номенклатуры. 

Дополнительные сведения. Определяется состав дополнительных сведений для номенклатуры данного вида. Следует отметить, что дополнительные сведения в отличии от дополнительных реквизитов, вводятся в отдельном диалоговом окне и не отображаются в карточке номенклатуры.

В карточке номенклатуры упорядочен состав команд панели навигации. Все команды объединены в группы в соответствии с их функциональным назначением.

Например, если выбрать команду Параметры управления запасами, то можно посмотреть все те параметры, которые влияют на управление запасами: установленный метод управления запасами, товарные и транспортные ограничения, используемый вариант контроля остатков и установленный уровень обслуживания.

Составление счетов-фактур по договорам комиссии

В соответствии с постановлением Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 изменен процесс  регистрации счетов-фактур, выставляемых по договорам комиссии.

Оформление счетов-фактур комиссионером

Комиссионер обязан предоставлять комитенту сведения о выданных покупателям счетах-фактурах (даты и данные покупателей).
При заполнении отчета комитенту сведения о выданных счетах-фактурах указываются в  реквизитах Дата счета-фактуры и Покупатель табличной части.

При оформлении отчета комитенту существует возможность автоматического заполнения информации о покупателе и дате счета-фактуры. Автоматическое заполнение этой информации производится при выполнении команд  Заполнить по результатам продаж (Подобрать по результатам продаж). Информация будет заполнена только в том случае, если по документам продажи оформлены счета-фактуры.

Также информация о покупателе и дате счета-фактуры автоматически заполняется при оформлении отчетов комитенту с использованием рабочего места по оформлению отчетов (страницаРаспоряжения на оформление в списке Отчеты комитенту).

Полученные от комитента счета-фактуры регистрируются в отдельном рабочем месте Счета-фактуры комитентов. В полученном счете-фактуре хранится сумма с НДС и сумма НДС для отражения в журнале. На странице Основания к оформлению приводится список тех покупателей, для которых должны быть сформированы счета-фактуры в соответствии с указанными данными в отчете комитенту. 

Оформление счетов-фактур комитентом

Комитент обязан выставлять счета-фактуры на проданные комиссионером товары с указанием данных покупателя и дат счетов-фактур, выставленных комиссионером.
В отчет комиссионера добавлены реквизиты табличной части в группу Счет-фактура комиссионера (Дата, Покупатель). .

По заполненной табличной части отчета комиссионера создаются счета-фактуры (К оформлению).

 

Выданный счет-фактура хранит ссылку на отчет комиссионера, дату счета-фактуры комиссионера и покупателя.

Предусмотрена также возможность оформления счетов-фактур при комиссионной торговле между собственными операциями. Операции оформляются аналогично предыдущим вариантам оформления.

Доработка функционала работы с условиями обслуживания партнеров торговыми представителями

В программе предусмотрена возможность группового изменения условий обслуживания торговыми представителями. Условия обслуживания торговыми представителями можно посмотреть в общем списке, который вызывается из раздела Продажи.

В списке можно установить отбор по конкретному торговому представителю , по куратору или по бизнес-региону, к которому принадлежат те партнеры, которые обслуживаются торговыми представителями. В списке можно выделить партнеров и изменить для них условия обслуживания: назначить нового торгового представителя, куратора, изменить график посещения и т.д. Для этих целей используется команда Изменить выделенные условия. 

В список можно добавить новых партнеров и установить для них одинаковые условия обслуживания торговым представителем. Для этих целей используется команда Добавить условия.

Партнеров в список можно добавить путем построчного ввода или с помощью обработки подбора (кнопка Подбор).

Запрет продаж и закупок импортных товаров без номеров ГТД

Программа позволяет обязательность контроля номеров ГТД при поступлении и продаже импортных товаров. Импортными товарами считаются те товары, для которых установлен флажок Вести учет по ГТД.

Контроль осуществляется отдельно для операций покупки и продажи товаров. Установка контроля регулируется установленными функциональными опциями Запретить операции с товарами без номеров ГТД и Запретить поступления товаров без номеров ГТД. Функциональные опции размещаются в разделе Администрирование/Финансы.

Запретить поступление товаров без номеров ГТД. В документах поступления товаров будет требоваться обязательное указание номеров ГТД для импортных товаров. При установленной функциональной опции контроль будет производиться в документах Поступление товаров и услуг, Оприходование излишков товаров, Прочее оприходование товаров, Сборка товаров,Передача товаров между организациями, Ввод остатков. Следует отметить, что если для импортных товаров необходимо регистрировать прохождение таможни, то в этом случае оформляется документ Поступление товаров и услуг с видом операции Закупка  по импорту, в котором номера ГТД не указываются. Номера ГТД в этом случае указываются в документе Таможенная декларация на импорт. 

Запретить оформление операций с импортными товарами без номеров ГТД. Нельзя будет проводить документы реализации, перемещения и т.д., если не удалось определить номер ГТД товара. Данная функциональная опция  может быть установлена только если включена функциональная опция Контролировать остатки товаров организаций. При проведении документов движения товаров при заполнении табличной части Виды запасов будет контролироваться наличие номеров ГТД. Если импортных товаров с указанными номерами ГТД не достаточно, то пользователю будет выдано соответствующее сообщение с указанием тех наименований товаров, по которым существует недостача.

В отчете Остатки товаров организаций доступный остаток будет вычисляться с учетом проверки наличия номеров ГТД для товаров с установленным флажком Вести учет по ГТД, если включена функциональная опция Запретить оформление операций с импортными товарами без номеров ГТД.
 

Изменение методики планирования обеспечения ( Управление запасами)

В программе изменена методика расчета планируемых потребностей в запасах товаров и изменена обработка Управление запасами. Обработка Управление запасами реализована в виде помощника с возможностью установки различных отборов данных для того, чтобы облегчить работу менеджера по закупкам товаров. Прежде чем рассказать о работе менеджера по закупкам товаров определим те основные параметры, которые используются для расчета необходимого количества товаров, которые необходимо заказать (расчет объема заказа).

Основные параметры для расчета

Срок поставки товаров

Срок поставки товаров определяется в транспортных ограничениях. Для определения срока поставки используются такие параметры, как срок транспортировки и календарь поставок.

Срок транспортировки и календарь поставки может быть задан для конкретной номенклатуры с указанной характеристикой. В то же время срок поставки может быть задан для склада в целом, без детализации по номенклатуре и характеристике. При этом можно задать несколько транспортных ограничений (поставка от разных поставщиков).

На основании этих данных рассчитываются такие параметры, как ближайшая дата поставки, следующая дата поставки, дата заказа и период расчета потребности. 

• Ближайшая поставка – поставка, с наименьшей датой, на которую еще успеваем оформить заказ с учетом срока транспортировки. 

• Следующая поставка – поставка, следующая по порядку за ближайшей поставкой, по календарю поставок. 

• Дата заказа – дата, не позднее которой нужно оформить заказ на ближайшую поставку. Эта дата должна быть рабочим днем в календаре нашего предприятия.

• Период расчета потребности –  период времени, потребности которого влияют на заказываемое количество на ближайшую поставку. Этот период отсчитывается от текущего дня до даты следующей поставки. Полный период делится на два частных периода: период от текущего дня до ближайшей поставки и период между ближайшей и следующей поставками.

Для осуществления плановой поставки номенклатуры при расчете этих данных учитывается основное транспортное ограничение. Основным транспортным ограничением является то ограничение, у которого установлен порядок применения, равный 1. Транспортные ограничения могут быть зафиксированы в системе для склада в целом, для пары склад-номенклатура, для тройки значений: склад-номенклатура-характеристика. В то время как аналитика потребности в пополнении запаса всегда включает в себя тройку значений: склад-номенклатура-характеристика. Для сопоставления существующим потребностям основного транспортного ограничения используется механизм уточнения. Если найдено основное транспортное  ограничение для тройки склад-номенклатура-характеристика, то используется оно. В противном случае производится попытка найти основное транспортное ограничение, заданное для пары склад-номенклатура, если же и его нет, то используется основное транспортное ограничение, заданное для склада, где зафиксирована потребность в пополнении запаса.

Из Основного транспортного ограничения  получаем срок транспортировки и календарь поставки. Если календарь поставки не задан в транспортном ограничении, то используется основной календарь предприятия. В полученном календаре вычисляем даты ближайшей и следующей поставки, отсчитываем назад от даты ближайшей поставки срок транспортировки, тем самым получаем дату заказа.

 Пример.

Пусть поставки осуществляются по вторникам и четвергам (согласно календарю поставок), срок транспортировки 3 дня. Пусть сегодня -четверг.

• Ближайшая поставка во вторник (26 июня), (хотя по сроку могла бы быть в понедельник, через 3 дня, но в понедельник согласно календарю поставок поставки не производятся).

• Следующая поставка – поставка вторника следующей недели (3 июля) .

• Дата заказа. Поскольку срок поставки 3 дня, то для того, чтобы успеть заказать товар у поставщика на дату ближайшей поставки мы должны оформить заказ 22 числа (Дата заказа). При расчете даты заказа учитываются календарь работы нашего предприятия .

Если основное транспортное ограничение не задано, то даты поставки вычисляются исходя из срока транспортировки равного нулю по Основному календарю предприятия. Если данные в календаре, который используется для расчета транспортных ограничений, не заполнены, то перечисленные выше даты не рассчитываются. Перед началом работы с обработкой Управление запасамипрограмма предупреждает о незаполненности календарей, такие строки отдельно выделяются в обработке Управление запасами.

Метод управления запасами

Метод управления запасами может быть рассчитан в соответствии с ABC/XYZ классификацией соответствующим регламентным заданием. Пользователь может также установить метод управления запасами вручную. Приоритетным является тот метод, который установлен вручную. Если он не задан, то используется рекомендуемый метод (рассчитанный по ABC/XYZ классификации).

Метод управления запасами может быть зафиксирован в системе для склада в целом, для пары склад-номенклатура, склад-номенклатура-характеристика. Потребности же фиксируются для тройки значений склад-номенклатура-характеристика. Для сопоставления существующим потребностям метода управления запасами используется механизм уточнения аналогичный механизму транспортных ограничений. Если задан метод для тройки склад-номенклатура-характеристика, то используется он. В противном случае производится попытка найти метод, заданный для пары склад-номенклатура, если же и его нет, то используется метод управления запасами, заданный для склада, где зафиксирована потребность в пополнении запаса. Если не удается отыскать метод управления запасами, считается что потребность планируют обеспечивать по методу Заказ под Заказ.

Порядок расчета рекомендаций по объему заказа

При открытии рабочего места "Управление запасами" программа автоматически рассчитывает и показывает менеджеру информацию о том, когда необходимо оформить заказ и какое количество товаров необходимо заказать. Эта информация рассчитывается в соответствии с установленным параметрами: методом управления запасами, товарными и транспортными ограничениями.

При этом программа показывает менеджеру по закупкам следующую информацию.

• Даты заказа, дата текущей поставки и дата следующей поставки. Эти данные определяется по основному транспортному ограничению.
• Рекомендуемый объем заказа. В расчете рекомендуемого объема заказа учитываются потребности от даты поставки (которые будут ею обеспечены с опозданием, в случае нехватки текущего запаса) до даты следующей поставки (это те потребности, для обеспечения которых ближайшая поставка предназначена в первую очередь).

При расчете рекомендуемого объема заказа в расчете учитываются потребности, ожидаемые поступления и отгрузки сегодняшнего дня:

• в расчет включаются просроченные заказы, по которым были запланированы поступления и отгрузки до сегодняшнего дня
• не включаются в расчет ожидаемые поступления и отгрузки на дату следующей поставки.

Расчет для метода Объемно-календарное планирование

При расчете объема заказа для метода Объемно-календарное планирование используются данные о планируемом объеме продаж (потребление по планам) и данные о текущей потребности по заказам (заказам клиентов, заказов на перемещение и т.д.).

Планируемый объем продаж фиксируется в документе План продаж и внутреннего потребления. При расчете используются данные документов, у которых установлен статус Утвержден.
На основании данных в утвержденных планах рассчитывается такой показатель, как дневное потребление по планам.

Расчет производится следующим образом.

• Рассчитывается планируемый объем продаж до даты следующей поставки товаров. При расчете анализируются данные планов с любой периодичностью. В расчет включаются планы текущего года, текущего полугодия, текущего квартала и т.д. вплоть до плана текущего дня, если в системе зарегистрированы планы с такой периодичностью. План с меньшей периодичностью блокирует (вытесняет) данные плана с большей периодичностью.
• По каждому плану рассчитывается дневная потребность в соответствии с количеством рабочих дней склада, для которого формируется потребность. На основании этих данных на каждый день определяется то количество, которое необходимо заказать в соответствии с планом.

Пример.

Для номенклатуры на складе отгрузки введены следующие данные.

• Годовой план продаж в количестве 480 шт. (рабочих дней склада 240, дневная потребность 2 шт. в день).
• Месячный план на май в количестве 60 шт. (рабочих дней склада в мае 20, дневная потребность 3 шт. в день).
• План на первую декаду мая в количестве 20 шт. (рабочих дней склада 4, дневная потребность 5 шт. в день)

При расчете плановых данных будет произведен следующий расчет.

• Поскольку на первую декаду мая план потребления выше, чем годовой и месячный план, то показатель План на день на первую декаду мая  будет равен 5 штукам.
• План на день на вторую и третью декаду мая будет рассчитан по уточненному месячному плану на май (3 штуки).
• Все остальные данные будут рассчитаны в соответствии с годовым планом (2 штуки).

Потребление по планам рассчитывается по количеству рабочих дней от текущей даты до даты следующей поставки, умноженному на дневное потребление по планам.
Для номенклатуры, с методом Объемно-календарное планирование, потребности могут также образовываться заказами (клиентов, на перемещение и т.п.). Причем, потребности по заказам могут превышать потребности по планам. При расчете итоговой потребности за период до даты следующей поставки будет учитываться максимум из потребления по планам и ожидаемой отгрузки по заказам. Рекомендуемая величина к заказу по методу Объемно-календарного планирования рассчитывается таким образом, чтобы на дату следующей поставки запас товаров был нулевым.

Пример

Товар Вентилятор настольный может поступать от поставщика по понедельникам. Срок поставки 3 дня. Для того, чтобы товар поступил 06.08, его надо заказывать 03.08. Следующая поставка будет в следующий понедельник 13.08. Товар отгружается со склада в рабочие дни, в соответствии с календарем склада.

• Расход товара по плану – 20 штук в день. Для того, чтобы обеспечить продажу товаров в соответствии с планом надо иметь запас товара на складе на все рабочие дни склада до следующей поставки (5 дней). Таким образом, Потребление по планам будет равно – 100 штук.
• На период до следующей поставки оформлено заказов на 11 штук. При расчете общего потребления берется максимум из ожидаемых отгрузок по заказам (11 штук) и потреблений в соответствии с планами (100 штук). Рассчитанное потребление до даты следующей поставки равно 100 штук.

Теперь определим, какой остаток товара будет к следующей поставке. При расчете учитываются данные о текущих остатках и планируемых поступлениях.

Текущий остаток равен 14 штук, планируется поступление в период до следующей поставки 10 штук. Чтобы обеспечить план по отгрузкам товаров нам необходимо заказать на период до следующей поставки 76 штук (100 -14+10).
Таким образом, если продажи товаров будут осуществляться в соответствии с планом, то на дату следующей поставки, товара на складе не будет.

Важно. При методе управления запасами Объемно-календарное планирование не учитывается страховой запас товаров. Считается, что он учтен при составлении планов.

Если в значение Потребление по планам входят планы на сегодняшнюю дату, и сегодня до момента открытия обработки Управление запасами уже были зарегистрированы расходы, то план на сегодняшнюю дату будет уменьшен на величину этих расходов.

Пример

Сегодня утром запас товара на складе составлял 70 штук, по плану продаж сегодня должно быть продано 10 штук. До момента начала работы менеджера по закупкам (открытие обработки Управление запасами) было отгружено 6 штук. Таким образом, план по отгрузке товаров на сегодня уже частично выполнен. При запуске обработки Управление запасами будет показана следующая ситуация: текущий запас = 64 штуки, потребление по планам (на сегодня) = 4 штуки.

Расчет для метода Точка перезаказа (фиксированный интервал)

Расчет объема заказа для данного метода управления запасами производится на основании статистических данных о среднедневном потреблении товаров. Для того чтобы учесть появление всплеска спроса по отношению к среднедневному потреблению используется такой параметр, как страховой запас товара.

Количество товара, которое необходимо заказать, рассчитывается таким образом, чтобы на дату следующей поставки остаток товара равнялся страховому запасу. Т.е. при появлении всплеска спроса, относительно потребления по статистике, этот всплеск будет обеспечен за счет страхового запаса.

Для номенклатуры с этим методом управления запасами определяется такой параметр, как Потребление по статистике.Потребление по статистике рассчитывается по рабочим дням склада и среднедневному потреблению, заданному в товарных ограничениях. Если календарь склада не задан – расчет идет по рабочим дням предприятия.

В расчете остатка на дату следующей поставки участвуют потребление по статистике и ожидаемые отгрузки по заказам клиентов. Причем превышение ожидаемых отгрузок над потреблением по статистике рассматривается как всплеск спроса. Соответственно, рекомендуемое к заказу количество будет обеспечивать страховой запас на дату следующей поставки с учетом превышения ожидаемой отгрузки над потреблением по статистике (страховой запас будет уменьшен на величину данного превышения).

Пример

• Дата заказа для товара «Мишка (конфеты)» -25.07.
• Дата следующей поставки – 30.07.
• Текущий запас – 20 кг, страховой запас – 4 кг.
• Среднедневное потребление – 5,933 кг.
• Потребление по статистике до даты следующей поставки (3 рабочих дня склада) – 17,799 кг.
• Ожидаемая отгрузка по заказам (за 25-29 июля) – 20 кг.

Общее потребление рассчитывается как максимум из ожидаемых отгрузок по заказам (20 кг) и потребления по статистике (17,799 кг).

Остаток к следующей поставки будет равен нулю:

Текущий запас (20) + Ожидаемое поступление (0) – Общее потребление (20).

Таким образом. необходимо заказать только количество для обеспечения страхового запаса. Часть страхового запаса (2, 201 кг) уже потреблена превышением по заказам (20-17, 799) кг.
Поэтому к заказу предлагается неполный размер страхового запаса = 4 – 2,201 = 1,799 кг.

Замечание. Значение показателя Потребление по статистике на сегодня будет уменьшено на величину расходов, которые уже были сделаны сегодня (аналогично уменьшению потребления по планам для метода Объемно-календарное планирование).

Расчет для метода Точка перезаказа (фиксированный размер)

Для номенклатуры с этим методом управления запасами расчет потребления по статистике и остатка на дату следующей поставки происходит аналогично методу Точка перезаказа (фиксированный интервал).
Отличие метода Точка перезаказа (фиксированный размер) заключается только в определении количества к заказу: предлагается заказывать фиксированное количество, заданное в таком параметре товарных ограничений, как максимальный запас. Если максимальный запас не указан – предлагается заказывать количество, заданное в нормативном запасе.

При этом, предполагается что максимальный запас значительно превышает потребность на период двух поставок. То есть заказы товаров, для которых установлен данный метод управления запасами, происходят сравнительно редко. Такой метод управления запасами обычно используется для закупок дешевой номенклатуры со средней стабильностью потребления.

Расчет для метода Заказ под заказ

Для данного метода потребности формируются только по заказам, ожидающим отгрузки.Рекомендуемое количество к заказу рассчитывается таким образом, чтобы к дате следующей поставки остаток товаров на складе был нулевым.

Оформление заказов с помощью обработки Управление запасами

Обработка Управление запасами реализована в виде помощника. Перед началом работы  помощника необходимо сообщить о том, что менеджер по закупкам приступил к оформлению заявок на закупку товаров по поступившим заявкам. Для этого необходимо актуализировать границу контроля остатков. Новая граница контроля остатков устанавливается равной дате Следующей поставки товаров. Таким образом менеджер по закупкам говорит о том, что все вновь поступающие предварительные заявки на покупку тех товаров, которых нет в наличии, будут обрабатываться в следующем периоде, на текущий момент прием заявок закончен.

На первом этапе работы помощника менеджеру по закупкам показывается список незаполненных календарей и указывается для каких расчетов они используются. Заполнить календарь можно и на следующем этапе  работы с обработкой. На следующем этапе незаполненные календари будут отмечены красным цветом.

Перед началом работы с обработкой менеджер может установить различные отборы для ограничения списка тех товаров, по которым надо планировать обеспечение. Можно установить отбор по конкретному складу, группе номенклатуре, способу поставки и т.д.

На следующем этапе работы помощника программа показывает список отобранных товаров.

Для каждого товара показывается то количество товара, которое необходимо заказать, а также даты ближайшей и следующей поставки. Также для каждого товара приводится подробное описание того, как рассчитался рекомендуемый объем заказа. Имеется возможность автоматически отметить все те товары, которые необходимо заказать (установить флажок К заказу основным способом). При необходимости пользователь может вручную отредактировать объем заказываемого товара, используя ввод по строке в поле К заказу основным способом.  Причем эту информацию можно отредактировать не только по рекомендуемым к поставке товарам.

Используя фильтр по рекомендациям пользователь может оставить в списке только те товары, которые рекомендованы к заказу. Используя фильтр Фильтр дней до заказа пользователь может сформировать только срочные заказы, поставка которых должна быть осуществлена в ближайшие дни (К заказу сегодня, Не более трех дней, Не более 7 дней) или сформировать заказы поставщикам по всем зарегистрированным потребностям (Без ограничений). 

Информация об общем объеме запланированных поставок в разрезе способов пополнения запасов (поставка от поставщика, перемещение с другого склада, сборка товаров) показывается в нижней части формы

На следующем этапе работы помощника будут сформированы заказы в соответствии с введенными данными. пользователь имеет возможность дозаполнить недостающие данные непосредственно в документах и провести сформированные заказы.

После того, как закончено формирование и отработка заказов по выбранному складу и выбранной группе номенклатуры можно , не закрывая обработку продолжить работу по формированию заказов поставщикам по следующему складу (группам товаров и т.д.). Для этих целей используется команда Продолжить с другими отборами.

Мы рассказали основной сценарий при работе с обработкой Управление запасами. В то же время обработка предлагает дополнительные возможности по изменению тех параметров, на основании данных которых работает обработка.

Изменение параметров обработки

При открытии обработки все  данные  рассчитываются по тому основному транспортному ограничению, который задан для конкретной позиции номенклатуры или для склада. Непосредственно из формы обработки пользователь может открыть список установленных транспортных ограничений, добавить новое транспортное ограничение (поставка от другого поставщика) и установить другое транспортное ограничение в качестве основного.

Основным будет являться то ограничение, которое будет показано первым в списке. Управлять можно с помощью стрелок. После установки нового транспортного ограничения в качестве основного, программа автоматически пересчитает даты поставки товаров.

Также в процессе работы можно выбрать или изменить поставщика товара, выбрав его из списка поставщиков в поле Источник пополнения запаса.

Альтернативные поставки товаров

Те товары, текущего запаса которых не достаточно для обеспечения потребностей до следующей поставки отмечаются знаком в форме графика. Возможны случаи, когда основная, ближайшая, поставка не устраняет проблемы и не позволяет обеспечить потребности в срок. В этом случае можно откорректировать сроки или выбрать альтернативные способы поставки товаров в отдельной диалоговой форме.

 

Продажи

• Добавлены новые отчеты
  • Валовая прибыль по оплаченным отгрузкам;
  • Карта продаж.
• Реализована возможность настройки и вывода логотипа и факсимиле в печатные формы документов продаж: Коммерческое предложение, Заказ клиента, Товарный чек (логотип), Счет на оплату (логотип и факсимиле).
• В печатной форме Извещение документа Счет на оплату, выставляемого физическому лицу, печатается QR-код с реквизитами платежа.
• Упрощено заполнение информации при оформлении документов.
• Усовершенствованы механизмы учета работ и услуг.

 

Финансы

• Поддержано Указание ЦБ РФ от 15 июля 2013 г. N3025-У "О внесении изменений в Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". В платежных документах по безналичным расчетам предоставлена возможность указывать уникальный идентификатор платежа.
• Внесены изменения в проверку ОКТМО согласно письму от 3 февраля 2014 г. Минфина Московской области № 22исх-693/22-07-02, УФК по Московской области № 48-12-13/02-728. При заполнении одинадцатизначного кода ОКТМО в платежных документах по безналичным расчетам значение "000" в 9-11 знаках кода недопустимо.

 

Отчеты и мониторинг

• Добавлена возможность указания в товарных отчетах веса, объема и дополнительной единицы хранения.
• Осуществлен перевод подсистемы Варианты отчетов на БСП 2.2.2:
  • добавлены панели отчетов в соответствии с подсистемами конфигурации;
  • добавлена возможность поиска отчетов по ключевым словам;
  • добавлена панель быстрого отбора.

 

Интеграция с документооборотом

• На форму Документооборот: Мои задачи добавлена закладка Задачи от меня со списком исходящих задач.
• В возможные типы объектов интеграции добавлен тип Корреспонденты, его можно выбрать в настройках заполнения объектов.
• В списках процессов и задач добавлено отображение варианта завершения (успешно, не успешно,...)
• Добавлена возможность работы с ежедневными отчетами.
• Добавлена возможность работы с хронометражем.
• Добавлена возможность получения навигационных ссылок из форм объектов 1С:Документооборота.
• Доступ к функционалу библиотеки разделен функциональными опциями.
• Изменено поведение при создании электронного письма:
  • если у объекта учетной системы нет настроек заполнения, то письмо создается; в текст письма добавляется представление и навигационная ссылка на объект учетной системы;
  • при использовании функционала "Файловое хранилище" в письмо добавляются связанные с источником файлы, сохраненные в 1С:Документообороте.
• Создан механизм для ввода настроек заполнения объектов 1С:Документооборота по умолчанию.
• Добавлена возможность быстрого старта процессов по настроенным шаблонам из форм списков объектов и форм объектов.
• Добавлена обратная связь с 1С:Документооборотом:
  • интерактивное создание объектов интегрированной системы на основании объектов 1С:Документооборота
  • автоматическое обновление объектов 1С:Документооборота при обновлении объектов в интегрированной системе;
  • автоматическое обновление объектов интегрированной системы при изменении объектов в 1С:Документообороте.
• Прочие изменения
  • Добавлена возможность выбора реквизитов объектов через точку при настройке правил заполнения реквизитов.
  • Для внутренних входящих и исходящих документов добавлена возможность работы с реквизитом Проект.
  • При заполнении объектов 1С:Документооборота можно использовать дополнительные реквизиты объектов интегрированной системы.

Для работы нового функционала требуется версия 1С:Документооборота не ниже 1.3.2.

Если ранее использовался функционал, файлового хранилища, бизнес процессов, электронной почты или связанных документов, то нужно установить
соответствующие флаги использования функционала в разделе Администрирование - Документооборот.

 

Сервисные возможности

• Интегрирована библиотека Интернет-поддержка пользователей.

 

Интернет-поддержка пользователей

• Библиотека приведена в соответствие со стандартами безопасности использования внешнего кода: загрузка и обновление внешней обработки интернет-поддержки в информационной базе допускается только администратором системы в явном виде.
• Исключен показ вопроса полноправному пользователю об обновлении обработки интернет-поддержки пользователей.
• Исключена настройка Повторить попытку подключения при следюущем запуске программы на форме ошибки обращения к сервису интернет-поддержки пользователей.
• На форму ошибки обращения к сервису интернет-поддержки при начале работы с программой.
• Добавлены ограничения на запуск механизма интернет-поддержки в веб-клиенте файловой информационной базы для платформы 1С:Предприятие 8.3.
• В форме настройки параметров интернет-поддержки добавлены рекомендации для платформы 1С:Предприятия 8.3.

 

Библиотека стандартных подсистем

 

Базовая функциональность

• В ряде списков программы предусмотрена команда «Объединить выделенные…» для удаления дублирующихся элементов в списке. Например, при возникновении в учете дублей номенклатуры с помощью команды «Объединить выделенные…» можно оставить в списке только одну корректную позицию. При этом остальные элементы автоматически помечаются на удаление с заменой ссылок на них во всех местах, где они использовались в программе.
• Появилась возможность искать и удалять дубли элементов (справочников и т.п.), заменяя во всех местах использования дублирующие элементы выбранным.

 

Контактная информация

• Обновлен классификатор стран мира с учетом изменений:
  • 17/2013 ОКСМ (принято и введено в действие Приказом Росстандарта от 15.04.2013 N 50-ст);
  • 18/2013 ОКСМ (принято и введено в действие Приказом Росстандарта от 04.07.2013 N 279-ст).
• Обновлен классификатор стран мира с учетом изменений:
  • 19/2013 ОКСМ (Принято и введено в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.09.2013 N 1099-ст).

 

Электронная подпись

• Включена поддержка квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи (КСКП ЭП) согласно изменениям в 63-ФЗ (подробнее – см. приказ ФСБ России от 27 декабря 2011 г. N 795). Для работы с КСКП необходима Платформа «1С:Предприятие» не ниже версии 8.3.3.675.

 

Варианты отчетов

• Во всех панелях отчетов появилась возможность поиска:
  • С его помощью можно быстро найти нужный отчет по слову или части фразы в наименовании, описании отчета, в названиях сохраненных настроек, а также в названиях полей и отборов, предусмотренных в отчетах;
  • Найденные слова или части фраз подсвечиваются в результатах поиска, а саму область поиска можно расширить с только текущего раздела до поиска во всех разделах программы – что очень удобно при первоначальном освоении программы;
  • В результатах поиска также справочно выводятся названия разделов и групп командного интерфейса, в которых размещены найденные отчеты.
• Другие улучшения в панелях отчетов:
  • В панелях отчетов предусмотрен вывод подробных описаний, которые можно отключить после освоения возможностей отчетов;
  • Улучшен внешний вид области быстрого доступа в панелях отчетов.
  • Повышено удобство перехода в режим настройки панели отчетов – кнопка Настроить размещена на видном месте в панели отчетов;
  • В режиме настройки панели отчетов больше нет кнопок Сохранить и Отменить - все действия применяются сразу по мере выполнения настройки;
• В отчетах появилась возможность быстрого перехода к другим вариантам этого отчета, а также к другим отчетам, выполняющим схожий анализ. Для этого в панели быстрых настроек отчета предусмотрены закладки Быстрые настройки и Другие отчеты.

 

Валюты

• Обновлен классификатор валют с учетом изменений:
  • 34/2013 ОКВ (принято Приказом Росстандарта от 26.09.2013 № 1100-ст).

 

Обмен данными

• При загрузке правил конвертации данных из файла (список Синхронизация данных - Изменить - Загрузить правила конвертации объектов - Загрузить правила) теперь необходимо указывать zip-архив вместо xml-файла с правилами. 

 

Исправлены выявленные ошибки.