Описание настроек закрытия периода в режиме РАУЗ
Если вы ведете учет в режиме расширенной аналитике учета затрат (далее по тексту РАУЗ) в типовых решениях 1С, таких как «1С:Комплексная конфигурация» или «1С:Управление производственным предприятием», то вы наверняка уже выполнили настройки программы, которые отвечают за выполнение регламентной операции «Расчет себестоимости выпуска» (далее по тексту РСВ). В этой статье будет представлен систематизированный обзор данных настроек с описанием назначения их использования.
Сразу условимся, что описание будет выполнено на примере программы «1С:Управление производственным предприятием», а в тех настройках, где есть отличия или особенности для конфигурации «1С:Комплексная конфигурация» будут сделаны соответствующие комментарии.
Укрупнено все настройки связанные с выполнением регламентной операции РСВ можно разделить на два блока:
- Первый блок настроек связан с работой алгоритма распределения затрат и отражения в программе результатов распределения;
- Второй блок настроек больше «технический» и относится к настройке математического аппарата, с помощью которого решается система линейных уравнений.
Сначала посмотрим на первый блок настроек, причем настройки учетной политики рассмотрим только для БУ и НУ, так как для управленческого учета принципиально ничего не меняется.
Оговоримся, что конечно, на выполнение операции РСВ влияет детализация с которым велся учет в течении периода. Более детально с вопросами настройки детализации учета в режиме РАУЗ вы можете ознакомиться в статье «Анатомия РАУЗ».
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА (БУ и НУ)
Интерфейс «Заведующий учетом». Настройка учета – Учетная политика – Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет).
Запасы. Оценка стоимости МПЗ при выбытии
Данная настройка влияет на то, каким способом, ФИФО или по средней, будет выполнено корректировка стоимостных оценок движений МПЗ в момент выполнения операции РСВ. Более детально с примерами работы данной настройки вы можете ознакомиться в статье «Оценка стоимости МПЗ при выбытии (ФИФО и РАУЗ)».
На этой закладке также есть раздел настроек «Порядок формирования учетных цен», который опосредованно оказывает влияние на результат операции РСВ. От выбранного варианта этих настроек зависит значения стоимостных корректировок движений в конце периода, но на сам результат расчета себестоимости затрат эти настройки не влияют. Эти настройки более значимы для стоимостных оценок затрат в течении периода. Для более детального представления о том, как работает этот механизм, вы можете ознакомиться с материалами статьи «Стоимостная оценка выбытия в РАУЗ».
Распределение затрат
При нажатии на кнопку «Установить способы распределения затрат…» мы перейдем в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организации». Поговорим детально, о том, как данные из этого регистра влияют на РСВ.
В данном регистре фиксируется, то, как будем распределять суммы по конкретным статьям затрат. Рассмотрим каждое поле:
- Период – дата, начиная с которой строка настроек будет применяться;
- Фильтр – набор полей (Организация, Статья затрат, Счет затрат (для регламентированного учета), Подразделение организации). В соответствии с этим фильтром, затраты группируются перед распределением;
- Не распределять – в случае если активировать значение в этом поле, тогда соответствующие затраты не будут обрабатываться алгоритмом распределения;
- Характер распределения – можно указать одно из трех значений:
- Производственные расходы – Распределение производится только на выпуск того подразделения, в котором учитывается затрата на момент РСВ. Само распределение выполняется на одном из первых шагов РСВ - "Распределение производственных расходов";
- Учитывать подразделение (косвенные расходы) – Распределение производится только на выпуск того подразделения, в котором затрата учитывалась на момент РСВ. Расчет выполняется на шаге "Распределение косвенных расходов";
- Не учитывать подразделение (косвенные расходы) – Распределение затраты производится на выпуск всех подразделений. Расчет выполняется на шаге "Распределение косвенных расходов".
- Способ распределения – алгоритм, на основании которого будет рассчитываться база для распределения затрат. Значение в поле является элементом справочника «Способы распределения затрат». Помимо предопределенных способов распределения, можно создать и настроить свои собственные.
Если в программе «1С:Управление производственным предприятием» значения в данный регистр заносятся в ручном режиме, то в «1С:Комплексная автоматизация» данные в этот регистр могут быть занесены автоматически в момент выполнения операции «Расчет себестоимости» на основании настроек указанных в соответствующем элементе справочника «Настройки закрытия периода».
Здесь также стоит отметить то, что затрата может быть распределена не только на основании способа указанного в этом регистре, но и на основании значения «Способ распределения» для аналитики учета затрат. Это актуально для ситуаций, когда затрата попадает в незавершенное производство.
Детализация затрат
В этом разделе учетной политики уточняются особенности отражения распределения затрат на счетах бухгалтерского учета.
Общехозяйственные расходы (ОХР)
В программе предусмотрен вариант, когда общехозяйственные расходы (26 счет) можно не распределять на себестоимость продукции, а сразу относить на себестоимость продаж или управленческие расходы.
ДОКУМЕНТ «УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ УЧЕТА НОМЕНКЛАТУРЫ»
Еще один важный момент, который имеет прямое отношение к РСВ, кроется в настройках, которые указываются в документе «Установка параметров номенклатуры». Интерфейс «Заведующий учетом». Настройка учета – Установка параметров учета номенклатуры.
В текущем контексте, в этом документе нас интересует закладка «Услуги». Здесь указывается список элементов номенклатуры (услуг) или видов номенклатуры, для которых необходимо выполнять расчет себестоимости. Также здесь для каждой услуги устанавливается соответствие Подразделения и Номенклатурной группы. Впоследствии РСВ выполнит расчет себестоимости только по указным в данном документе услугам, распределив затраты на соответствующую аналитику (подразделение и номенклатурная группа), которую также возьмет из этого документа.
НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ
Нам осталось рассмотреть второй блок настроек, который связан с алгоритмом решения системы линейных уравнений (СЛУ). Интерфейс «Заведующий учетом». Настройка учета – Настройка программы.
На точность решения СЛУ влияют два параметра:
- Максимальное количество итераций СЛУ;
- Среднее отклонение решения СЛУ.
Также эти два параметра отвечают за «срабатывание» условия прекращение решения СЛУ.
Подбор требуемой точности решения СЛУ рекомендуется выполнять опытным путем, начиная со значения установленных по умолчанию.